Отправка груза в Беларусь из России — подробное руководство по процедурам, документам, этапам подготовки и ограничениям

В условиях тесной экономической интеграции России и Беларуси в рамках Евразийского экономического союза (ЕАЭС), отправка грузов между этими странами значительно упрощена. Отсутствие таможенных границ позволяет избежать сложных декларирований, но все равно требует тщательной подготовки, соблюдения правил перевозок и учета актуальных ограничений. В этой статье Специалист по грузоперевозкам расскажет, что нужно сделать для отправки груза в Беларусь из России, какие документы потребуются, все возможные этапы подготовки, а также ограничения и запреты, актуальные на 2025 год. Информация основана на анализе нормативов ЕАЭС, национального законодательства и недавних изменений.

Введение в процесс отправки груза в Беларусь

Беларусь и Россия являются членами ЕАЭС, что подразумевает свободное движение товаров без таможенного контроля на границе. Однако это не отменяет необходимости в транспортных документах, соблюдении санитарных, ветеринарных и других норм.

В 2025 году вступили в силу обновления, такие как обязательное использование навигационных пломб для определенных перевозок и расширение электронного декларирования.

Процесс зависит от типа груза (коммерческий, личные вещи, опасный), вида транспорта (авто, ж/д, авиа) и объема. Для коммерческих отправок ключевым является подтверждение экспорта для применения нулевой ставки НДС в России.

Среднее время доставки — 1–3 дня для автоперевозок, но задержки возможны из-за проверок или санкционных ограничений.

Этапы подготовки к отправке груза

Подготовка к отправке груза в Беларусь включает несколько последовательных шагов:

• Определение типа груза и оценка рисков. Сначала классифицируйте груз (обычный, опасный, скоропортящийся, личные вещи). Проверьте, подпадает ли он под ограничения (см. раздел ниже). Для коммерческих грузов рассчитайте стоимость, включая НДС (в РФ — 0% при экспорте в ЕАЭС, но с подтверждением). Учитывайте сезонные факторы, такие как погодные условия или пиковые нагрузки на логистику.
• Подготовка груза к транспортировке. Упакуйте товар надежно, чтобы избежать повреждений — используйте коробки, паллеты, защитные материалы. Маркируйте в соответствии с требованиями, укажите отправителя, получателя, вес, габариты, хрупкость. Для опасных грузов (химикаты, взрывчатые вещества) соблюдайте стандарты ADR (для авто) или аналогичные. Если груз требует специальных условий (холодовая цепь), подготовьте рефрижераторы.
• Оформление документов. Соберите и заполните все необходимые бумаги (подробно ниже). Для электронного декларирования в Беларуси используйте уникальный номер отправления. Если груз коммерческий, заключите договор с получателем и перевозчиком.
• Выбор перевозчика и маршрута. Выберите логистическую компанию (например, с опытом в ЕАЭС). Для автоперевозок учитывайте новые правила каботажа — с марта 2025 года перевозчикам ЕАЭС разрешены внутренние перевозки в РФ, но с ограничениями (не более трех последовательных). С января 2025 года для некоторых маршрутов обязательны навигационные пломбы для отслеживания. Планируйте маршрут, избегая зон с ограничениями (например, транзит через третьи страны под санкциями).
• Страхование и оплата. Застрахуйте груз от потерь или повреждений. Оплатите услуги перевозчика, учтите возможные сборы за пломбирование или идентификацию.
• Отгрузка и мониторинг. Передайте груз перевозчику с доверенностью (если забирают сами). Отслеживайте перемещение через GPS или системы ЕАЭС. На границе возможны выборочные проверки (ветеринарные, санитарные).
• Получение груза в Беларуси. Получатель проверяет целостность, подписывает акты. Для коммерческих — подтвердите экспорт в РФ для НДС (в течение 180 дней).

Дополнительные этапы для специальных грузов: получение разрешений (например, для растений — фитосанитарный сертификат), таможенное декларирование для товаров из расширенного списка (электроника, компоненты).

Необходимые документы для отправки груза

Документы зависят от типа груза, но базовый набор для коммерческих автоперевозок из РФ в РБ включает:

• Транспортные накладные. ТТН по форме 1-Т (российская) или CMR (международная) — обязательны для авто. Указывают отправителя, получателя, описание груза, вес, стоимость.
• Товарная накладная (ТОРГ-12). 1 экземпляр, для учета товаров.
• Счет-фактура или УПД (универсальный передаточный документ). Для работы с НДС, подтверждает отгрузку.
• Договор поставки. Между отправителем и получателем, с указанием условий.
• Упаковочный лист. Описание упаковки, количества мест.
• Сертификаты и разрешения. Для регулируемых товаров — сертификат соответствия ЕАЭС, ветеринарный (для продуктов животного происхождения), фитосанитарный (для растений), рецепт для лекарств. 
• Доверенность на экспедирование. Если перевозчик забирает груз.
• Для личных вещей. Паспорт, инвентарный список вещей, подтверждение адреса в Беларуси.
• Электронные документы. В 2025 году — уникальный номер для декларирования, навигационные пломбы для отслеживания.

Для ж/д или авиаперевозок добавляются соответствующие накладные (железнодорожная, AWB). Все документы должны быть на русском или белорусском языке, с переводом если нужно.

Ограничения и запреты на ввоз грузов в Беларусь

Несмотря на упрощения в ЕАЭС, существуют строгие ограничения, усиленные санкциями и внутренними правилами. В 2025 году Беларусь продлила запреты на ввоз/вывоз определенных товаров, а также ввела новые меры из-за геополитики:

• Запрещенные товары. Оружие, наркотики, взрывчатые вещества, радиоактивные материалы, порнография, товары, угрожающие национальной безопасности. Для ввоза — растения, животные, лекарства требуют разрешений.
• Санкционные ограничения. Беларусь продлила запрет на ввоз продуктов из "недружественных" стран (Латвия, Литва, Польша, Чехия, Эстония), включая фрукты, овощи, молочку. Сняты некоторые запреты на импорт из других недружественных стран. ЕС ввел 18-й пакет санкций: запрет на медь, алюминий, химические прекурсоры, запчасти для станков из/в Беларусь. Запрет на транзит через РФ/РБ для машин и оборудования в Казахстан/Кыргызстан.
• Лимиты по стоимости и весу. Для личных посылок — до 200 евро без пошлины в ЕАЭС, для авиапассажиров — до 10 000 евро/50 кг. Коммерческие грузы без лимитов, но с декларированием для электроники и компонентов.
• Транспортные ограничения. Запрещена транспортировка на полуприцепах, зарегистрированных в "недружественных" странах, каботаж с ограничениями. Запрет на вывоз промышленных товаров (ТС, оборудование) за пределы РБ.
• Другие. Экологические нормы (Евро-5+ для авто), ветеринарный контроль для продуктов. Нарушение влечет штрафы или конфискацию.

Заключение

Отправка груза в Беларусь — относительно простой процесс благодаря ЕАЭС, но требует тщательной подготовки для избежания задержек. Рекомендуется консультироваться с логистическими компаниями или юристами по ВЭД, особенно учитывая изменения 2025 года (пломбы, декларирование). Соблюдение правил обеспечит успешную доставку и минимизирует риски. Для актуальной информации проверьте сайты ФТС РФ и ГТК РБ.

Вы можете задать Ваш вопрос, отправив его на адрес электронной почты:

declarant.ivanova@gmail.com