В современном мире логистики и складского хозяйства автоматизация процессов играет ключевую роль в повышении эффективности бизнеса. Система «Склад 15» от компании «Клеверенс» представляет собой мощный инструмент для управления складскими операциями, ориентированный на использование мобильных терминалов сбора данных (ТСД). Эта платформа позволяет оптимизировать учет товаров, минимизировать ошибки и ускорить выполнение задач. В этой статье Специалист по грузоперевозкам разберёт, что собой представляет «Склад 15», ее основные возможности, операции, сферы применения, преимущества, особенности внедрения и подведем итоги с рекомендациями.
Назначение системы и ее роль в автоматизации склада
«Склад 15» — это специализированная программная платформа для автоматизации складских операций, разработанная компанией Cleverence. По своей сути система относится к классу мобильных WMS-решений (Warehouse Management System) и предназначена для работы на терминалах сбора данных. Она легко интегрируется с учетными и управленческими системами — прежде всего с 1С, а также с ERP-платформами и другими корпоративными решениями, обеспечивая единое цифровое пространство для учета товаров.
Ключевая особенность «Склад 15» — ориентация на работу со штрихкодами и обязательной маркировкой в режиме реального времени. Система поддерживает сканирование упаковок, коробов, палет и индивидуальных единиц товара, включая коды Data Matrix, что особенно важно для отраслей с государственным контролем маркировки. Благодаря этому решение подходит как для простых складов, так и для адресного хранения, где каждая товарная позиция закреплена за конкретной ячейкой.
Основное назначение «Склад 15» заключается в полной цифровизации складских процессов и минимизации ручного труда. Система снижает влияние человеческого фактора, повышает точность учета и обеспечивает прозрачный контроль движения товаров на всех этапах — от приемки до отгрузки. Она одинаково эффективно применяется для работы с самыми разными категориями продукции: продуктами питания, электроникой, одеждой и обувью, автотоварами, парфюмерией, БАДами и даже ювелирными изделиями.
Платформа выпускается в нескольких функциональных версиях, что позволяет подобрать решение под конкретные задачи бизнеса. Базовые редакции охватывают стандартные операции — сбор штрихкодов и инвентаризацию, а расширенные версии поддерживают онлайн-режим, печать документов, гибкую настройку бизнес-процессов и глубокую интеграцию с учетными системами. Для компаний с нестандартными требованиями предусмотрены варианты с возможностью кастомизации.
«Склад 15» может разворачиваться как в облачном формате по модели SaaS, так и локально на сервере или рабочем компьютере. Даже в демонстрационном режиме пользователю доступен широкий набор складских операций и готовых сценариев обмена данными с учетными системами. Это позволяет заранее оценить возможности решения и адаптировать его под реальные процессы.
Внедрение системы, как правило, занимает от одного дня до нескольких недель — в зависимости от размера склада, количества операций и сложности интеграции. При этом для базовой настройки не требуется программирование, что делает «Склад 15» особенно привлекательным для малого и среднего бизнеса. В итоге система помогает ускорить складские операции, повысить точность остатков и органично встроить склад в общую цифровую экосистему предприятия.
Ключевые возможности «Склад 15»
Платформа «Склад 15» предлагает комплексный набор инструментов, направленных на полную автоматизацию складских процессов, повышение точности учета и бесшовную интеграцию склада с корпоративными информационными системами. Решение изначально проектировалось как универсальный инструмент, способный адаптироваться под разные форматы складов — от небольших распределительных центров до крупных логистических комплексов с адресным хранением и маркированной продукцией.
В основе автоматизации лежит работа с терминалами сбора данных, которые полностью заменяют ручной ввод информации. Сотрудники выполняют все операции путем сканирования штрихкодов, RFID-меток и кодов обязательной маркировки, включая коды индивидуальных, групповых и транспортных упаковок. Такой подход значительно снижает количество ошибок и ускоряет выполнение операций. Автоматизация охватывает весь жизненный цикл товара на складе — от приемки и размещения до комплектации, перемещений и отгрузки. При этом система поддерживает как онлайн-режим с обновлением данных в реальном времени, так и офлайн-работу с последующей синхронизацией, что особенно важно для складов с нестабильным интернет-соединением.
Дополнительно «Склад 15» предоставляет пользователям расширенную информацию прямо на экране ТСД. Сотрудники могут в любой момент просмотреть остатки по ячейкам, данные о товарах, складах и контрагентах, а также актуальные цены и статусы документов. Гибкость платформы позволяет адаптировать стандартные операции под конкретные бизнес-процессы или создавать собственные сценарии без привлечения программистов, что делает систему удобной для быстрого масштабирования и изменений.
Функционал учета в «Склад 15» ориентирован на максимальную точность и прозрачность. Система ведет учет товаров по штрихкодам, сериям, партиям и срокам годности, отслеживая движение каждой единицы продукции в реальном времени. Поддержка адресного хранения позволяет закреплять товары за конкретными ячейками, эффективно использовать складское пространство и существенно сокращать время поиска и комплектации заказов. Встроенные отчеты дают полную картину по остаткам, оборотам, результатам инвентаризаций и расхождениям.
Отдельное внимание уделено работе с маркированной продукцией. Платформа поддерживает учет и проверку кодов для таких категорий, как обувь, одежда, лекарства, шины и другие товары, подлежащие обязательной маркировке. «Склад 15» интегрируется с государственными системами контроля, включая «Честный ЗНАК», обеспечивая корректную передачу данных и соответствие нормативным требованиям.
Интеграция с ERP-системами является одной из сильных сторон платформы. «Склад 15» легко встраивается в экосистему 1С:Предприятие различных версий, а также в другие учетные и управленческие решения. Обмен данными может осуществляться как в автоматическом, так и в ручном режиме, по проводным или беспроводным каналам связи. Пользователи работают с документами непосредственно на ТСД, выбирая нужные бизнес-процессы в зависимости от типа операции.
Благодаря синхронизации данных о заказах, поставках и остатках склад становится полноценной частью единой корпоративной системы управления. Для компаний с нестандартной архитектурой предусмотрены API и готовые коннекторы, позволяющие выполнить самостоятельную интеграцию без сложных доработок. В итоге «Склад 15» сочетает широкий функционал, гибкость настройки и доступную стоимость, предлагая полный набор возможностей — от базового учета до поддержки сложных логистических цепочек — без необходимости дополнительной разработки.
Типы складских операций в «Склад 15»
Платформа «Склад 15» охватывает весь цикл складской логистики и поддерживает более 14 базовых операций, которые при необходимости можно гибко расширять и адаптировать под конкретные бизнес-процессы компании. Каждая операция логически связана с предыдущей, что позволяет выстроить непрерывный и прозрачный поток движения товаров — от момента поступления на склад до отгрузки конечному получателю.
Приемка товаров является отправной точкой всех складских процессов. В рамках операций «Приход на склад» или «Приемка» сотрудники используют терминалы сбора данных для сканирования поступающей продукции, сверяя фактическое количество с данными накладных и учетных документов. Система позволяет фиксировать серии, партии, сроки годности и коды маркировки, а также автоматически сопоставлять данные с документами из учетных систем, таких как 1С. Такой подход сокращает время приемки на десятки процентов и практически исключает ошибки, связанные с человеческим фактором, одновременно обеспечивая прозрачность взаимодействия с поставщиками и контрагентами.
После приемки товары переходят на этап хранения, который в «Склад 15» реализован через операции адресного размещения и перемещения. Система поддерживает распределение продукции по ячейкам с учетом логики склада, типа товаров и доступного пространства. Операции «Размещение в ячейки» и «Перемещение по складам или зонам» позволяют точно зафиксировать местонахождение каждой единицы товара. В любой момент сотрудник может воспользоваться функцией просмотра ячеек и мгновенно определить, где находится нужная позиция или какие товары размещены в конкретной зоне. Благодаря обновлению данных в реальном времени адресное хранение остается актуальным даже на динамичных складах с высокой оборачиваемостью.
Отгрузка и комплектация заказов — один из самых ответственных этапов складской работы, где цена ошибки особенно высока. В «Склад 15» этот процесс реализован через операции «Подбор заказа», «Отбор из ячеек», «Комплектация» и «Отгрузка». Система формирует задания для сотрудников, которые собирают товары строго по списку, подтверждая каждую позицию сканированием. Такой контроль обеспечивает высокую точность комплектации и снижает количество пересортицы и возвратов. Дополнительно поддерживается формирование и печать упаковочных листов, а также операции возврата и списания, что делает процесс отгрузки полностью замкнутым и управляемым.
Инвентаризация в «Склад 15» может проводиться как в полном, так и в выборочном формате, без остановки складской деятельности. Операция «Инвентаризация» позволяет сканировать фактические остатки непосредственно на местах хранения и автоматически сравнивать их с учетными данными. Выявленные расхождения фиксируются и корректируются в системе, что помогает поддерживать актуальность остатков. Инвентаризация доступна как в онлайн-режиме, так и в офлайн-формате с последующей синхронизацией, что удобно для крупных складов и удаленных зон.
Помимо основных операций, платформа включает широкий набор вспомогательных функций, таких как сбор штрихкодов, просмотр товаров и справочников, формирование упаковочных листов, внутренние перемещения, возвраты, списания и проверка QR-кодов. Все операции настраиваются под задачи конкретного склада, а пользователи могут выбирать нужные бизнес-процессы прямо на терминале сбора данных. В совокупности это делает «Склад 15» универсальным инструментом, который поддерживает как стандартные складские сценарии, так и сложные, нестандартные логистические модели.
Сфера применения «Склад 15»
Платформа «Склад 15» изначально разрабатывалась как универсальное решение, способное адаптироваться под различные форматы бизнеса и отрасли. Благодаря гибкой архитектуре, поддержке маркировки и глубокой интеграции с учетными системами, она одинаково эффективно используется как в небольших компаниях, так и в крупных распределительных центрах с высокой нагрузкой на складскую инфраструктуру.
В розничной торговле «Склад 15» активно применяется для автоматизации складских операций магазинов и торговых сетей. Система помогает упростить приемку товаров, проведение инвентаризаций и отгрузку продукции в торговые залы или между точками сети. Особенно востребована платформа в сегментах с обязательной маркировкой — одежде, обуви, парфюмерии, где важно быстро и точно работать с кодами Data Matrix. Дополнительным преимуществом становится интеграция с платформой «Магазин 15», которая позволяет выстроить единый контур учета между складом и торговым залом, обеспечивая актуальные остатки и прозрачное движение товаров.
Для оптовых складов и дистрибьюторских центров «Склад 15» становится инструментом масштабной автоматизации. Платформа поддерживает адресное хранение, работу с палетами, массовую приемку и отгрузку больших партий товаров. Это особенно важно для компаний, работающих с электроникой, продуктами питания и товарами повседневного спроса, где скорость обработки заказов и точность учета напрямую влияют на уровень сервиса. Возможность работы в онлайн- и офлайн-режимах делает систему устойчивой даже при высокой интенсивности операций и больших складских площадях.
В производственной сфере «Склад 15» применяется для учета сырья, полуфабрикатов и готовой продукции на всех этапах производственного цикла. Интеграция с решением «Фабрика 15» позволяет отслеживать перемещение материалов между цехами, контролировать партии и серии, а также проводить инвентаризацию непосредственно на производственных участках. Это особенно актуально для заводов и фабрик, где важны прослеживаемость, контроль остатков и точная синхронизация склада с производственным планированием.
Логистические и 3PL-компании используют «Склад 15» как основу для управления складскими операциями клиентов. Платформа поддерживает учет транспортных и групповых упаковок, обработку заказов на отгрузку, а также интеграцию с TMS-системами для сквозного контроля логистических процессов. В курьерских и распределительных службах востребованы специализированные операции, такие как работа с заданиями курьеров и отслеживание перемещения грузов, что делает систему удобной для комплексного управления логистикой.
Помимо основных отраслей, «Склад 15» успешно применяется в аптеках для работы с маркированными лекарственными средствами, в автосервисах и магазинах запчастей, в ювелирной отрасли и сегменте премиальной парфюмерии. Фактически платформа подходит для любых складов, где используется штрихкодирование и требуется точный учет — от малого бизнеса до крупных корпораций. Такая универсальность делает «Склад 15» не просто складской программой, а полноценным инструментом цифровизации товарных потоков в самых разных сферах деятельности.
Преимущества использования «Склад 15»
Внедрение системы «Склад 15» дает бизнесу ощутимый практический эффект уже на первых этапах работы, поскольку ключевые складские процессы переходят в цифровой формат и становятся управляемыми. Одним из главных преимуществ является значительная экономия времени. За счет использования терминалов сбора данных и сканирования штрихкодов отпадает необходимость в ручном вводе информации, что ускоряет приемку и отгрузку товаров в среднем на 50–70%. Инвентаризация, которая ранее занимала несколько дней и требовала остановки работы склада, теперь может выполняться за часы, без потери операционной эффективности.
Не менее важным преимуществом становится высокая точность учета. Система фиксирует движение товаров в режиме реального времени, позволяя видеть актуальные остатки по складам и ячейкам в любой момент. Адресное хранение исключает хаотичное размещение продукции и снижает риск потерь, пересортицы и «зависших» остатков. В результате руководители и сотрудники получают прозрачную картину складских запасов, что упрощает планирование закупок, отгрузок и логистики в целом.
Существенно снижается и количество ошибок, связанных с человеческим фактором. «Склад 15» автоматически проверяет штрихкоды, коды маркировки, серии и партии, предотвращая ошибки при приемке, комплектации и отгрузке. Это особенно критично при работе с маркированной продукцией, где любая неточность может привести к штрафам или блокировке товара. По практике внедрений, уровень ошибок на складе сокращается до 90%, что напрямую отражается на качестве сервиса и снижении операционных рисков.
Дополняют картину и другие преимущества платформы: доступная стоимость по сравнению с аналогичными WMS-решениями, полноценный функционал без необходимости сложных доработок, гибкость работы в онлайн- и оффлайн-режимах, а также глубокая интеграция с 1С и другими учетными системами. Поддержка обязательной маркировки делает систему актуальной для большинства современных отраслей. В совокупности это повышает производительность персонала, снижает затраты на складские операции и усиливает конкурентные позиции компании на рынке.
Особенности внедрения и настройки «Склад 15»
Процесс внедрения системы «Склад 15» выстроен по поэтапной логике и, как правило, включает анализ текущих складских процессов, первичную настройку, тестирование и финальный запуск в промышленную эксплуатацию. Такой подход позволяет адаптировать систему под реальные условия работы склада, избежать сбоев и заранее выявить узкие места. На начальном этапе оценивается структура склада, типы товаров, объем операций и сценарии взаимодействия с учетной системой, после чего формируется оптимальная конфигурация платформы.
С точки зрения технических требований «Склад 15» достаточно неприхотлива. Для работы необходимы терминалы сбора данных со встроенным сканером штрихкодов, компьютер для установки локальной версии либо доступ к облачной среде, а также подключение к интернету при использовании онлайн-режима. Для адресного хранения требуется предварительная разметка складских ячеек, однако строгих ограничений по площади или формату склада нет — система одинаково успешно внедряется как на небольших складах малого бизнеса, так и на крупных распределительных центрах с высокой оборачиваемостью товаров.
Отдельное внимание уделяется обучению персонала. Интерфейс «Склад 15» интуитивно понятен, а логика работы построена вокруг простых операций на ТСД, поэтому обучение сотрудников обычно занимает от одного до двух рабочих дней. Персонал осваивает базовые действия: сканирование товаров, выбор нужных операций, работу с документами и проверку остатков. Дополнительно компания «Клеверенс» проводит обучающие вебинары и предоставляет методические материалы, что облегчает адаптацию сотрудников и снижает сопротивление изменениям.
Интеграция с учетными системами является важным этапом внедрения и может выполняться как самостоятельно, так и с привлечением партнеров. Для этого предусмотрены готовые коннекторы к 1С:Предприятие, ERP и другим системам, а также гибкие механизмы настройки обмена данными и бизнес-процессов. Ключевым моментом здесь является корректное тестирование: ошибки чаще всего возникают из-за недооценки масштаба проекта или попытки сразу запустить систему без пилотного этапа. Поэтому рекомендуется сначала протестировать решение на одном складе или участке.
Сроки внедрения зависят от сложности проекта: для простых сценариев достаточно одного дня, тогда как крупные склады с адресным хранением и глубокой интеграцией могут потребовать до двух недель. После запуска система поддерживается через подписку, регулярно обновляется и расширяется функционально. Практика показывает, что пилотный проект и поэтапное внедрение позволяют получить максимальный эффект от «Склад 15» без остановки складских операций и лишних рисков.
Ключевые выводы и практические рекомендации
«Склад 15» по праву можно рассматривать как современную и эффективную WMS-систему, способную комплексно автоматизировать складские процессы. Она повышает скорость операций, обеспечивает высокую точность учета и органично встраивается в существующую ИТ-инфраструктуру предприятия. Ключевой вывод очевиден: платформа универсальна, подходит для бизнеса разного масштаба и профиля, помогает существенно снизить операционные затраты и минимизировать ошибки, обеспечивая быструю окупаемость инвестиций.
Для максимального эффекта рекомендуется начинать с демонстрационного режима, чтобы на практике оценить возможности системы и выбрать оптимальную редакцию: версия МИНИМУМ подойдет для малого бизнеса и простых складов, тогда как ОМНИ станет логичным выбором для крупных компаний с развитой логистикой и маркировкой. Перед внедрением важно провести аудит склада, корректно настроить интеграцию с 1С или ERP-системой и уделить внимание обучению персонала — это залог стабильной и предсказуемой работы.
Если склад работает с маркированной продукцией, стоит сразу ориентироваться на специализированные версии и сценарии, чтобы избежать доработок в будущем. В условиях роста e-commerce и усложнения логистических цепочек в ближайшие годы «Склад 15» становится не просто инструментом учета, а стратегической инвестицией в развитие и масштабирование бизнеса. Для компаний, стремящихся к прозрачности, скорости и управляемости складских операций, эта система может стать надежным и долгосрочным партнером.
Вы можете задать Ваш вопрос, отправив его на адрес электронной почты:
declarant.ivanova@gmail.com
Комментариев нет:
Отправить комментарий