Электронный архив декларанта (ЭАД)

12 ноября 2014 года вступил в силу Приказ ФТС № 1761 от 17 сентября 2013 г. «Об утверждении Порядка использования Единой автоматизированной информационной системы таможенных органов при таможенном декларировании и выпуске (отказе в выпуске) товаров в электронной форме, после выпуска таких товаров, а также при осуществлении в отношении них таможенного контроля».

Проще говоря, это система электронного взаимодействия между таможенными органами и участниками ВЭД, посредством электронного архива декларанта (ЭАД).

Электронный архив декларанта (ЭАД) — это виртуальное пространство Единой автоматизированной информационной системы таможенных органов, предназначенное для представления и хранения электронных документов, на основании которых заполняется декларация на товары в электронном виде. ЭАД позволяет наладить электронный обмен информацией не только на этапе таможенного декларирования и выпуска товаров, но и после выпуска товаров, а также при осуществлении в отношении них таможенного контроля.

Перед подачей декларации на товары в электронном виде участник ВЭД загружает электронные документы, на основании которых заполняется электронная декларация на товары, в ЭАД. Достоверность представляемых документов участник ВЭД заверяет своей электронной цифровой подписью (ЭЦП). Электронный вид документов должен соответствовать их оригиналам на бумажном носителе.

Наладить процесс обмена информацией с таможней возможно при установлении специального программного обеспечения (ПО) для декларантов. Настройкой и обслуживанием этого ПО занимается уже продавец программного продукта. Позаботиться о выпуске ЭЦП для себя стоит заранее. В противном случае следует воспользоваться услугами таможенного брокера.

В процессе обмена информации с таможней посредством ЭАД информационная система таможенных органов обрабатывает полученные данные и отправляет декларанту автоматические электронные сообщения с результатами. Формирование электронного архива проходит успешно, когда декларант получает от информационной системы таможенных органов электронное сообщение с указанием индивидуального идентификационного номера каждого загруженного документа. Электронные ссылки на индивидуальные идентификационные номера документов указываются декларантом в описи документов, представляемой в таможенный орган одновременно с подачей электронной декларации на товары.

ЭАД позволяет ускорить процесс таможенного оформления. Это получается из-за того, что вместе с ДТ подаются документы, на основании которых она составлялась. Документы размещены в электронном архиве и их не нужно запрашивать.

Документы, хранящиеся в ЭАД, доступны любому таможенному органу, вне зависимости от его территориального расположения.

Вы можете задать Ваш вопрос, отправив его на адрес электронной почты:

declarant.ivanova@gmail.com