Документы, необходимые для таможенного оформления при импорте товаров

Когда внешнеторговый контракт подписан двумя сторонами, и осуществлена постановка данного контракта на учет в банк, то необходимо готовить пакет документов, предоставляемый таможенному органу для декларирования и последующего оформления.

Процедура прохождения таможенного оформления при импорте товаров предполагает определенный перечень документов.

Вот перечень основных из них.

1. Инвойс (или счет-фактура).

Это документ между Продавцом и Покупателем, который следует вместе с грузом. 

Коммерческий инвойс содержит следующую информацию: 

• Перечень перевозимых товаров с указанием количества, цены, стоимости;
• Характеристики товаров (артикулы, маркировки, заводские номера и т. д.);
• Условия оплаты товаров;
• Реквизиты Продавца и Покупателя.

Инвойс составляется в рамках внешнеторгового контракта и, как правило, заполнен на английском языке. Для передачи его в Таможенные органы РФ необходимо сделать перевод на русский язык. Правильность перевода удостоверяет участник ВЭД.

2. Транспортная накладная.

Для автотранспорта - это CMR, для ж/д транспорта - железнодорожная накладная, для авиаперевозок - авианакладная, при морских перевозках - коносамент.

Транспортные накладные содержат следующую информацию:

• Наименование товара, код ТН ВЭД, количество мест, вес брутто, объем, род упаковки;
• Сведения о перевозчике и транспортном средстве;
• Реквизиты Отправителя и Получателя.

В зависимости от условий поставки товара Таможенный орган вправе потребовать договор на перевозку груза, счет за транспортные услуги, а также подтвердить документально размер страховых издержек.

3.Платежные документы.

Это подтверждение оплаты Покупателем, если была предоплата за товар, которая должна быть прописана в контракте.

4. Квитанции об оплате таможенных платежей.

Предоставляются квитанции об оплате платежа за таможенное оформление, оплате ввозной таможенной пошлины, НДС и других видов пошлин.

Обратим внимание, что на сайте ФТС (edata.customs.ru) в личном кабинете участника ВЭД можно отслеживать остатки денежных средств по лицевым счетам.

5. Упаковочный лист.

Является товаросопроводительным документом и содержит информацию о каждом грузовом месте (объем, вес единицы груза, вид упаковки, количество позиций товара в упаковке) и реквизиты Покупателя и Продавца.

6. Документация с полной информацией о товаре.

Под данным пунктом следует понимать подробное описание товара, область применения, предназначение, принцип действия, технические и другие характеристики, чертежи, химический состав и т. д.

7. Разрешительные документы на ввозимый товар.

В зависимости от особенностей товара и кодов ТН ВЭД могут требоваться разрешительные документы и документы, подтверждающие прохождение товаром контроля других (не таможенных) государственных контролирующих органов.

Необходимость предоставления таких документов определяется после изучения описания товаров.

Ниже приведен Перечень соответствующих разрешительных документов:

• Сертификат соответствия или декларация о соответствии техническому регламенту, в зависимости от описания или назначения товара и кода ТНВЭД;
• Фитосанитарный сертификат, если товар подлежит карантинному надзору (овощи, фрукты, растения).
• Ветеринарный сертификат, если товар подлежит ветеринарному надзору (мясо, рыба, птица).
• Свидетельство о государственной регистрации;
• Лицензия Министерства торговли РФ (в случае необходимости иметь лицензию на товар);
• Разрешение органов внутренних дел (в случае ввоза оружия);
• Разрешение органов Министерства сельского хозяйства (если осуществляется доставка животных и растительных продуктов);
• Разрешение органов Министерства связи (в случае перевоза через границу высокочастотных устройств и радиоэлектронных средств);
• Разрешение учреждений Министерства здравоохранения (в случае перевоза через границу лекарств).

После получения консультации по определению кода ТН ВЭД, становится понятно, какие разрешительные документы требуются.

Отметим, что в зависимости от условий внешнеторгового контракта, характера перемещаемого товара и других обстоятельств, Таможенные органы имеют право затребовать список дополнительных документов при проведении таможенного оформления.

Вы можете задать Ваш вопрос, отправив его на адрес электронной почты:

declarant.ivanova@gmail.com